LA CROIX ROUGE FRANCAISE (CRF) EN MAURITANIE RECRUTE :

Intitulé du Poste : 1 Acheteur

Base de Travail : Nouakchott.

Statut : Salarié en CDD

Date approximative de démarrage : Dès que possible

Date limite du dépôt : 15 janvier 2021

Contexte et objectifs du poste

La Croix-Rouge française (CRf), organisation impartiale, apolitique et areligieuse, fait partie du mouvement international Croix-Rouge/Croissant-Rouge. Ce mouvement repose sur 7 principes fondamentaux que sont : l’humanité, l’impartialité, la neutralité, l’indépendance, le volontariat, l’unité et l’universalité.

Depuis 2001, la Croix-Rouge française et le Croissant Rouge mauritanien collaborent en République Islamique de la Mauritanie, à travers la mise en œuvre de projets de santé, de nutrition et de secours auprès des naufragés.

Actuellement la CRf met en œuvre des programmes sur trois localités : Nouakchott, Kaedi et Nouadhibou.

C’est dans ce contexte que le service logistique a pour rôle d’acheter et mettre à disposition les moyens nécessaires à la mise œuvre des activités, tout en respectant les procédures d’achat et d logistiques, en vigueur au sein de la CRf.

Sous la responsabilité du logisticien de Nouakchott, l’acheteur a pour mission d’effectuer les achats demandés par les services support et programmes, tout en respectant scrupuleusement les procédures et les nécessités techniques.

Description des principales tâches    

1. Réaliser les achats sur Nouakchott selon les procédures CRf

• Prendre en compte et vérifier les BDR pour traitement, et assurer le bon déroulé des validations.
• Participer à l’identification des fournisseurs/prestataires.
• S’assurer de la conformité des devis fournisseurs et de l’ensemble des documents d’achat.
• Réaliser les grilles d’analyse des cotations si nécessaire.
• Réaliser le suivi des commandes passées, et les réceptions, en collaboration avec l’assistant log.
• Contrôle la qualité, les caractéristiques techniques et les quantités, conformément aux bons de commande.
• Regroupe et transfère l’ensemble des documents du dossier d’achat pour les transmettre à l’assistant logistique pour signature du bon de livraison ou de la good receipt note.
• S’assurer de la conformité des factures et des documents fournisseurs

2. Informe et appui les projets pour leurs achats

• Informer régulièrement les CdP, le service logistique et administratif de l’état d’avancement des achats.
• Identifie les fournisseurs et prestataires en fonction des besoins exprimés.
• Appui ponctuellement les projets dans l’établissement des listes d’achat.
• Développer une relation professionnelle et de confiance avec les fournisseurs, et veille à refléter l’esprit du mouvement.

3. Archiver - Classer 

• S’assurer que les dossiers d’achats soient complets et conformes et contiennent les documents obligatoires (Réquisition, cotations, Grille d’analyse argumentée, Bon de commande, copie de la facture, Bon de livraison)
• Travailler en étroite collaboration avec le logisticien et l’assistant logistique.

4. Effectue les rapports sous la supervision du logisticien

• Met à jour le « Tableau de suivi des Achats »
• Intervient dans l’établissement du rapport mensuel et communique aux différents CdP ainsi qu’aux responsables.
• Met à jour le « suivi des fournisseurs » et « suivi des prix »

Profil recherché

Niveau d’étude minimum exigé : BAC+2, logistique ou comptabilité de préférence

Permis de conduire Valable

Expérience dans la logistique ou l’administration de 1 ans minimum, dans une ONG ou une organisation internationale.

Connaissances des procédures d’achat en ONG et de lutte contre la corruption est un atout.

Connaissance du milieu commercial de Nouakchott est un plus.